Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Nettverkssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert nettverkssekretær som kan støtte vårt IT-team med administrativt arbeid, koordinering og dokumentasjon knyttet til nettverksinfrastruktur og kommunikasjon. Som nettverkssekretær vil du spille en sentral rolle i å sikre at all dokumentasjon, kommunikasjon og planlegging knyttet til nettverksprosjekter og -drift er nøyaktig, oppdatert og lett tilgjengelig for relevante teammedlemmer.
Stillingen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en god forståelse for teknisk terminologi innen nettverk og IT. Du vil samarbeide tett med nettverksadministratorer, systemingeniører og prosjektledere for å sikre at alle administrative prosesser støtter effektiv drift og utvikling av organisasjonens nettverksinfrastruktur.
Dine oppgaver vil inkludere å føre møtereferater, oppdatere nettverksdokumentasjon, koordinere møter og opplæringsøkter, samt bistå med rapportering og arkivering. Du vil også være ansvarlig for å følge opp forespørsler og kommunikasjon mellom ulike avdelinger og eksterne leverandører relatert til nettverksprosjekter.
Vi ser etter en person som er detaljorientert, proaktiv og har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Erfaring fra lignende roller innen IT eller teknisk administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har en interesse for teknologi og et ønske om å bidra til et effektivt og strukturert arbeidsmiljø.
Hvis du trives med å jobbe i et dynamisk miljø, liker å holde orden og ønsker å være en viktig støttefunksjon i et teknisk team, kan dette være stillingen for deg. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, muligheter for faglig utvikling og en rolle der du virkelig kan gjøre en forskjell.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere møter og føre møtereferater for nettverksrelaterte prosjekter
- Oppdatere og vedlikeholde nettverksdokumentasjon og tekniske manualer
- Bistå med planlegging og gjennomføring av nettverksendringer
- Kommunisere med interne team og eksterne leverandører
- Organisere opplæringsøkter og dokumentere opplæringsmateriell
- Håndtere innkommende forespørsler og videresende til riktig person
- Sikre at alle administrative prosesser følger interne retningslinjer
- Støtte prosjektledere med rapportering og fremdriftsoppfølging
- Arkivere og strukturere teknisk dokumentasjon digitalt
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst innen IT eller teknisk miljø
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og dokumenthåndteringssystemer
- Evne til å forstå og bruke teknisk terminologi
- Sterke organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med møtekoordinering og referatskriving
- Grunnleggende forståelse for nettverksinfrastruktur er en fordel
- Utdanning innen administrasjon, IT eller lignende er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administrativ støtte i tekniske miljøer?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde orden på dokumentasjon?
- Har du erfaring med å skrive tekniske referater?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med både tekniske og ikke-tekniske kolleger?
- Hva motiverer deg i en støttefunksjon?
- Har du erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du at dokumentasjon alltid er oppdatert?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan holder du deg oppdatert på teknologiske endringer?
